Patronat Prezydenta Warszawy nie jest przyznawany dla wydarzeń komercyjnych wymagających opłat za udział. Z tego powodu organizatorzy koncertu planowanego na 9 maja w Pałacu w Wilanowie nie mogą korzystać z patronatu prezydenta.
W lutym tego roku honorowy patronat został udzielony na wniosek firmy Awake Events Sp. z o.o. na cykl wydarzeń artystyczno-edukacyjnych pod nazwą „Let’s make them care”, które odbędą się od maja do września w Warszawie. Projekt ma na celu wykorzystanie historycznej architektury jako przestrzeni dla nowoczesnych emocji i energii. Organizatorzy podkreślili m.in. chęć budowania więzi młodych ludzi z warszawskim dziedzictwem kulturowym oraz wsparcie ochrony zabytków.
Urząd m.st. Warszawy poinformował, że wydarzenia w ramach cyklu muszą być bezpłatne i dostępne dla wszystkich mieszkańców. Użycie patronatu do imprezy biletowanej jest niedopuszczalne.
Decyzja dotycząca organizacji imprezy masowej
Procedura wydawania zezwoleń na organizację imprez masowych opiera się na przepisach dotyczących bezpieczeństwa. Jeżeli organizator dostarczy pozytywne opinie służb oraz wymagane dokumenty, nie powinno być podstaw do odmowy. W przypadku wydarzenia Circoloco w Wilanowie decyzja była początkowo negatywna z powodu braków w dokumentacji, jednak po ich uzupełnieniu wydano zgodę.
Odpowiedzialność za organizację wydarzenia spoczywa na organizatorze. Wybór miejsca oraz czas trwania imprezy są decyzjami organizatora i podmiotu zarządzającego obiektem, którym w tym przypadku jest Pałac w Wilanowie, podlegający Ministerstwu Kultury.
Zezwolenia wydawane są na podstawie przepisów o bezpieczeństwie imprez masowych, które określają warunki dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz odpowiedzialność za ewentualne szkody. Nie ma możliwości zakazania imprezy, jeżeli organizator spełnił wszystkie wymagania.
Przepisy ochrony środowiska nie określają akustycznych standardów dla imprez rozrywkowych. Mieszkańcy mają prawo zgłaszać uciążliwy hałas do Policji, która jest odpowiedzialna za egzekwowanie przepisów dotyczących ochrony przed hałasem. W decyzjach dotyczących imprez masowych zawarte jest stwierdzenie, że posiadanie zezwolenia nie zwalnia organizatora z obowiązku uzyskania zgody zarządzającego terenem oraz przestrzegania przepisów.
