Patronat Prezydenta Warszawy dotyczy wydarzeń otwartych dla mieszkańców stolicy. Organizatorzy koncertu zaplanowanego na 9 maja w Pałacu w Wilanowie nie powinni używać tego patronatu w kontekście zamkniętej imprezy Circoloco, która ma się odbyć 9 maja 2026 roku.
Honorowy patronat został przyznany w lutym b.r. na wniosek firmy Awake Events Sp. z o.o. na szereg artystyczno-edukacyjnych wydarzeń „Let’s make them care”, zaplanowanych od maja do września w Warszawie. Projekt ma na celu budowanie emocjonalnej więzi młodych ludzi z warszawskim dziedzictwem kulturowym oraz rewitalizację historycznych przestrzeni. Organizatorzy zamierzają współpracować z instytucjami kultury oraz Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
Urząd m.st. Warszawy zaznaczył, że wydarzenia w ramach cyklu muszą być dostępne dla wszystkich mieszkańców Warszawy. Wykorzystanie patronatu do zamkniętej imprezy jest niewłaściwe.
Decyzja dotycząca organizacji imprezy masowej
Organizacja imprez masowych odbywa się zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, która określa wymogi dla organizatorów. Jeśli organizator uzyska pozytywne opinie służb, takich jak policja i straż pożarna, oraz dostarczy wymagane dokumenty, nie ma podstaw do odmowy wydania pozytywnej decyzji. W przypadku imprezy Circoloco, decyzja miasta była negatywna z powodu braków w dokumentacji. Po uzupełnieniu wymaganych informacji wydano decyzję pozytywną.
Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za przebieg imprezy oraz wybór lokalizacji. Czas trwania wydarzenia oraz dobór wykonawców są w gestii organizatora, a miasto nie ma dodatkowych uprawnień w tej kwestii, zwłaszcza gdy wydarzenie odbywa się w miejscu niezarządzanym przez miasto, jak Pałac w Wilanowie, który podlega Ministerstwu Kultury.
Zezwolenia na organizację imprez masowych dotyczą jedynie:
- zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
- procedur wydawania zezwoleń oraz przetwarzania informacji,
- odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z organizacją.
Nie ma możliwości prawnej zakazu organizacji imprezy, gdy organizator spełnia wszystkie wymagania proceduralne. Przepisy dotyczące ochrony środowiska nie określają standardów akustycznych dla imprez rozrywkowych, a pomiary poziomu hałasu nie mogą być podstawą do działań administracyjnych. Art. 156 ust. 1 ustawy o ochronie środowiska zabrania używania nagłośnienia na publicznych terenach, jednak art. 156 ust. 2 przewiduje wyjątki dla okazjonalnych uroczystości oraz imprez sportowych i rozrywkowych.
Mieszkańcy mają prawo zgłaszać uciążliwy hałas do policji, która ma odpowiednie kompetencje do działania w takich sytuacjach. W każdej decyzji o zezwoleniu na organizację imprezy zaznaczone jest, że posiadanie zezwolenia nie zwalnia organizatora z obowiązku uzyskania zgody zarządzającego terenem oraz przestrzegania przepisów, w tym dotyczących ochrony przed hałasem.